設備選型原則
視頻會議應用總體框架基于ITU-T H.323網(wǎng)絡應用標準，多點控制單元（MCU）以及終端設備是視頻會議系統(tǒng)中最為主要的應用設備，產(chǎn)品的選型尤為關鍵，必須考慮如下幾個重要環(huán)節(jié)：
產(chǎn)品的先進性：
用戶可從產(chǎn)品的結(jié)構體系，技術發(fā)展方向，國際國內(nèi)技術標準、廠家綜合實力等方面因素整體衡量產(chǎn)品的先進性；
產(chǎn)品的功能（性能）：
充分考察并測試產(chǎn)品的圖像和聲音效果及質(zhì)量，功能及性能指標強大，滿足用戶現(xiàn)有需求并可擴展應用；
產(chǎn)品的穩(wěn)定性：
產(chǎn)品應采用先進的結(jié)構體系作保證，具有長時間工作能力，易操作性和可維護性強，為視音頻會議正常召開作有力保證。
當然，建設一套完整的視頻會議系統(tǒng)應考慮其它諸多重要因素：兼容性、可靠性、集成性、可擴展性、易用性、實用性、經(jīng)濟性等。
中軟視頻會議系統(tǒng)方案特點
本方案是多年來參與各類視頻會議系統(tǒng)建設項目長期實踐經(jīng)驗的總結(jié)，其主要特點如下：
(1) 能夠與網(wǎng)絡技術、實際需求相結(jié)合
視頻會議系統(tǒng)是一個以網(wǎng)絡為依托的綜合業(yè)務系統(tǒng)。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中，必然存在著各種應用，存在多種不同類型的數(shù)據(jù)流，比如WWW、FTP、語音視頻等。每一種應用都有各自的特點，包括應用對傳輸時間的要求、應用數(shù)據(jù)的重要程度及優(yōu)先級等因素。這些應用數(shù)據(jù)流的混合傳輸，使得關鍵業(yè)務應用經(jīng)常得不到足夠的帶寬，音視頻應用也產(chǎn)生延時等。在視頻會議系統(tǒng)的建設中，要充分利用網(wǎng)絡的QOS功能，MCU和視頻終端也應具有IP QoS功能，能夠支持IP優(yōu)先、DiffDerv、RTP/RTCP端口范圍控制、H.245端口范圍控制。
我們可以根據(jù)實際需求，對視頻會議系統(tǒng)進行帶寬的分配，保證在發(fā)生擁塞時，視頻會議系統(tǒng)也能夠正常的通暢運行。
(2) 能夠與各種應用相結(jié)合
在本解決方案中，視頻會議系統(tǒng)可以與各種應用相結(jié)合：軟視頻、視頻點播、IP語音等；
軟視頻：作為硬視頻會議有效的補充，可以將網(wǎng)絡中的計算機網(wǎng)絡用戶通過桌面PC加入到視頻會議中。
視頻點播：在數(shù)字硬盤錄像機存儲視頻媒體資料，供局域網(wǎng)上的用戶（桌面終端）點播視頻文件。
(3) 規(guī)范會議流程
為了使視頻會議效果取得更加完美的效果，需要有一套嚴格會議管理流程，這是保證會議效果的重要措施。
會議進行前：在每次進行電視會議之前1小時要對系統(tǒng)的各項功能進行測試，檢查會議室電源、燈光、麥克風、音箱、調(diào)音臺等會議設施,并監(jiān)測網(wǎng)絡狀況是否良好、有無網(wǎng)絡大量包丟失現(xiàn)象；中心會場與有本次會議需求發(fā)言單位試音，各發(fā)言分會場要有人做應答，以測試各會場音頻及視頻效果；
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