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　　“易事樂”掃描電子白板是一臺能把板書內(nèi)容掃描生成為數(shù)字化記錄文檔、并能提供打印輸出服務(wù)的辦公自動化設(shè)備。

　　時下，坐在多媒體會議室里召開行政例會時，總有一種享受數(shù)字化時尚辦公的優(yōu)越感，這是實現(xiàn)無紙化辦公的有效途徑。但人們同樣也感覺到投影幕上只能展示各部門提交上來的議題——問題、意見，其最終解決方案總是要經(jīng)過與會者的反復(fù)研討、達成一致后，才能形成會議紀要、結(jié)論。而整個研討過程，僅靠有投影儀作展示的視像會議來維系研討過程的話，會議記錄的整理工作，目前主要靠人手敲打鍵盤輸入的方式來獲得電子存檔，其優(yōu)越感也就有欠遜色了。

　　有更好的解決方案嗎？答案是肯定的，添置一臺“易事樂”掃描電子白板，可為與會者提供在同一視線平面里議事、研討、記錄歸檔的便利。與會者既能直觀地對應(yīng)投影幕上展示的信息，在掃描電子白板上反復(fù)做文字、圖形的板書研討和論證，其會議的紀要、結(jié)論又能輕松地掃描并實現(xiàn)電子存檔備份�！敖�(jīng)濟環(huán)保、直觀明了、簡單便捷、會議記錄筆跡真實唯一性”的優(yōu)點就顯而易見了。也就是說，視像會議室里不應(yīng)缺少掃描電子白板的存在。它應(yīng)是視像會議室必備研討工具之一，是與投影儀優(yōu)勢互補的好搭檔。

　　而且，簡短的辦公會議、現(xiàn)場辦公會議可單獨使用掃描電子白板來進行，既省去了會議前必備的BBS文稿選寫、編輯工作，和會議間人手操作錄入會議記錄瑣事的時間耗費；又避免了多媒體設(shè)施對使用場地空間的要求；和使用壽命有限、且昂貴的投影儀燈泡物費、電能耗費等因素。大大了降低辦公會議成本的開支。

　　因此，“易事樂”建議，進行大型的視像會議、視像教學、視像培訓(xùn)時，引入掃描電子白板配合使用，在會議研討、教學內(nèi)容上進行板書細化演示描述，電子存檔備份由掃描電子白板來實現(xiàn)；召開簡單行政例會、現(xiàn)場討論辦公、簡單教學、培訓(xùn)時，單獨使用掃描電子白板來作電子存檔備份，可節(jié)約時耗、物耗、能耗等資源。

　　能否在全社會范圍內(nèi)形成上述共識，應(yīng)讓人們充分認識使用掃描電子白板來處理會議記錄有以下的好處：

　　1、有利于推行無紙辦公，貫徹節(jié)能減排基本國策，也是人類綠色環(huán)保事業(yè)的需要。無紙辦公在發(fā)達國家已推行多年，這方面，我們明顯落后了。“易事樂”認為，社會各界應(yīng)通過理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和實踐創(chuàng)新來跟上時代的步伐。數(shù)字化社會也要求我們要適應(yīng)新的現(xiàn)代辦公方式，積極應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)，從機制、行為上改變傳統(tǒng)的辦公方式及傳統(tǒng)程序、文檔存儲方式。

　　2、“易事樂”掃描電子白板操作簡單，使用成本低、與電腦系統(tǒng)兼容性好，有很高的使用價值。不需經(jīng)特別培訓(xùn)就會使用；只需2、3元/支的普通白板筆、50瓦電功率的耗費；就能充實你日常辦公數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，優(yōu)化了管理手段，確實有很高的使用價值。

　　3、在新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用的同時，管理成本也會相應(yīng)地得到降低。在實際工作中，會議記錄可能僅會被翻查閱一、兩次，很多時候甚至沒有翻閱的必要，大量的紙張記錄就這樣被浪費了。其實，召開一般的行政例會，單憑借掃描電子白板現(xiàn)有的功能，就足以能應(yīng)付處理日常各種會議自動記錄的事宜�？晒�(jié)省不必要的時耗、物耗、能耗等資源。長年累月的點滴節(jié)約，對一個單位、企業(yè)的管理成本的降低不是一個小數(shù)目。辦公會議效率的提高，也降低了管理成本。

　　4、應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)是提高辦公效率，強化政令、指令貫徹執(zhí)行力度的客觀需要。應(yīng)用了掃描電子白板的多媒體辦公會議，使分散在各部門的相關(guān)人員，共同針對某一案子在同一個視線平面里，以類似于討論組的方式進行研討辦公，以板書的方式筆劃出各自的辦理意見、辦案方案，一旦形成共識、結(jié)論即可掃描實時生成電子存檔，在通過網(wǎng)絡(luò)等傳遞手段分發(fā)之相關(guān)人員，而且，其電子存檔內(nèi)容所具有的記錄筆跡真實性，避免了日后貫徹執(zhí)行時就其唯一性、真實性的誤解會出現(xiàn)爭議，進而強化了政府行政管理、企業(yè)經(jīng)營管理計劃的貫徹執(zhí)行力度。既提高了科學有效的管理管治水平,又強化了團隊的行動力。有經(jīng)濟學者曾預(yù)言：在當今數(shù)字化時代激烈的市場競爭中取勝，管治力、行動力的強弱起著決定性的作用。

　　因此說，掃描電子白板有很高的使用價值、和推廣應(yīng)用價值�？傊�，有辦公會議室場所的地方都應(yīng)設(shè)置它；有科研部門、現(xiàn)場辦公場所的地方也應(yīng)選用它；有多媒體會議室、多媒體教室場所的地方更應(yīng)配備它，這逐漸成為了人們很普片的共識。

　　在產(chǎn)品推銷活動中，往往有這樣的情形：機關(guān)、企業(yè)的一線工作者很熱衷于要求我們的“易事樂”掃描電子白板產(chǎn)品使用，但在很多情況下有這樣的結(jié)果：他們通常會異口同聲地說道：“這個新東西的確不錯，很好用，很便利，就不知道我們的頭肯不肯掏錢買�！币灿捎诘貌坏筋I(lǐng)導(dǎo)的首肯，有些興致勃勃的試用人員就很不甘心地把樣機退還給我們，那種很無奈的表情已告述我們，——掃描電子白板是當今數(shù)字化社會必不可少的工具之一。

　　無紙化辦公是人類環(huán)保事業(yè)的要求；提高辦公工作效率，減少時耗、物耗、能耗也是人類環(huán)保事業(yè)的要求；辦公會議記錄文檔的數(shù)字化也是當今數(shù)字化社會的現(xiàn)實要求。節(jié)能減排更是我國的基本國策。試想，若全國范圍內(nèi)都使用掃描電子白板，來處理日常會議記錄這個解決方案，每天就有可能節(jié)省上百萬噸紙張。哪一個月、一整年呢？

　　而目前的現(xiàn)狀是：大部分國人都不知道有掃描電子白板這個產(chǎn)品，那就更談不上去使用了，有鑒于此，“易事樂”掃描電子白板在此倡導(dǎo)，全社會各大公共傳媒應(yīng)肩負著積極宣傳應(yīng)用掃描電子白板的好處，把這些新信息、新觀念、新解決方案廣泛地告訴人們，我們堅信：好的東西、自然受歡迎。

　　“易事樂”掃描電子白板一定會不遺余力地設(shè)法滿足社會的需求，不斷生產(chǎn)出各類新產(chǎn)品、新的解決方案，為推動辦公無紙化的環(huán)保事業(yè)盡一分社會責任，貢獻一點綿力。


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