職場(chǎng)中，你可能每天都要參與或組織大大小小的早會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、區(qū)域會(huì)、總結(jié)會(huì)……每一場(chǎng)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)過程堪比一次“戰(zhàn)爭(zhēng)”，所耗精力可想而知，如何解決“開會(huì)難”這個(gè)痛點(diǎn)？newline智能空間管理方案驚艷登場(chǎng)，通過硬件部署及軟件整合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)訂“容易”、會(huì)中協(xié)作溝通“便捷”、會(huì)議資源管理“清晰”！下面讓我們走進(jìn)一汽出行，看newline通過硬件部署及軟件整合，讓會(huì)議室全面革新！
化繁為簡(jiǎn)：會(huì)議預(yù)約一步落實(shí)，會(huì)議室狀態(tài)清晰展示
這次我們到訪的是一汽出行，專注于移動(dòng)出行、共享出行等業(yè)務(wù)，發(fā)力消費(fèi)升級(jí)新興市場(chǎng)；這里用互聯(lián)網(wǎng)思維，持續(xù)提升溝通協(xié)作的辦公會(huì)議效率！過去，陳舊的會(huì)議室系統(tǒng)嚴(yán)重影響工作——員工通過Outlook預(yù)約會(huì)議，但是數(shù)據(jù)不互通，導(dǎo)致會(huì)議室經(jīng)常被別人占用，最后又回到“挨個(gè)看會(huì)議室里面有沒有人”的原始方式；并且人員邀約、指引、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議室總控等都無法實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)在，部署了newline智能空間管理方案，會(huì)議室預(yù)約變得無比輕松，真正實(shí)現(xiàn)Outlook原生系統(tǒng)會(huì)議預(yù)約，無需安裝任何插件。更重要的是，會(huì)議室狀態(tài)一目了然，可按需選取合適的會(huì)議室以及合適的時(shí)間，并且再也不用擔(dān)心信息不同步造成的占用情況。預(yù)約成功后，會(huì)議信息將自動(dòng)發(fā)信息和郵件給所有與會(huì)者。
智能會(huì)議室門牌實(shí)時(shí)狀態(tài)及會(huì)議信息顯示
現(xiàn)在，每間會(huì)議室門口都壁掛10英寸智能會(huì)議室門牌，實(shí)時(shí)呈現(xiàn)使用狀態(tài)——開會(huì)時(shí)顯示紅色、空閑時(shí)顯示綠色、有人臨時(shí)進(jìn)入顯示黃色；并且，屏幕還顯示當(dāng)天所有會(huì)議日程，方便查詢。
除去一汽出行所部署的會(huì)前預(yù)約及管理方案，newline智能空間管理解決方案中針對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后及會(huì)議資源管理同樣提供了高效率溝通協(xié)作方案。
會(huì)議新體驗(yàn)：從預(yù)約到簽到全程升級(jí)
會(huì)議預(yù)約，除去微軟Outlook原生態(tài)預(yù)約方式，newline智能空間管理解決方案還為提供微信小程序會(huì)議預(yù)約方案，同時(shí)支持企業(yè)自己的OA系統(tǒng)和釘釘集成，用戶還可通過web網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。
微信小程序預(yù)約會(huì)議室
區(qū)別于傳統(tǒng)的口頭點(diǎn)名或手寫簽到，newline將身份識(shí)別和門禁系統(tǒng)集成，只有參會(huì)者才有權(quán)限刷卡進(jìn)入并自動(dòng)簽到；門禁與中控相連，與會(huì)人員進(jìn)入后，可自動(dòng)開關(guān)燈和窗簾聯(lián)動(dòng)。并且，通過在會(huì)議室內(nèi)部天花板上部署物聯(lián)網(wǎng)傳感器，實(shí)時(shí)檢測(cè)會(huì)議室使用狀態(tài)上傳至管理平臺(tái)，若持續(xù)沒有檢測(cè)到會(huì)議室內(nèi)人員，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)釋放會(huì)議室資源，提高空間利用率。
“觸”動(dòng)溝通：得心應(yīng)手的遠(yuǎn)程協(xié)作與本地會(huì)議
會(huì)議室中，newline會(huì)議平板是整個(gè)會(huì)議的目光焦點(diǎn)，它具有遠(yuǎn)程在線會(huì)議和本地會(huì)議兩種模式，是溝通與交流的“紐帶”。newline會(huì)議平板內(nèi)置麥克風(fēng)、攝像頭、音響等設(shè)備，無需外接其他設(shè)備即可直接開始遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，免除連線困擾，更加整潔簡(jiǎn)約，會(huì)議中還可應(yīng)用白板的書寫、標(biāo)注等功能，讓信息傳遞更直接準(zhǔn)確。
遠(yuǎn)程會(huì)議
在本地會(huì)議中，與會(huì)者可以用newline大屏輕松書寫、擦除、標(biāo)注、插入流程圖、表格等，并應(yīng)用百度在線搜索、無線文件傳輸、大小屏協(xié)同等功能；通過無線傳屏功能輕松分享手機(jī)、平板電腦或筆記本電腦中的圖片、視頻、文檔等資料，并可四路畫面同時(shí)無線傳屏顯示，每個(gè)畫面均為1080p，效果清晰。并且，會(huì)議結(jié)束時(shí)，與會(huì)者可一鍵掃碼，便捷帶走會(huì)議記錄，會(huì)后復(fù)盤更輕松
本地會(huì)議
強(qiáng)大管理：會(huì)議室一切盡在掌控
管理平臺(tái)設(shè)備注冊(cè)
對(duì)企業(yè)IT部門而言，應(yīng)用newline智能會(huì)議室空間管理解決方案可以讓會(huì)議管理行之有效
：首先，相比傳統(tǒng)的總線模式，現(xiàn)在模塊化設(shè)計(jì)更為靈活，每間會(huì)議室的模塊都獨(dú)立運(yùn)行，穩(wěn)定性更強(qiáng)。其次，實(shí)現(xiàn)設(shè)備統(tǒng)一管理。通過管理軟件后臺(tái)，IT人員可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行增刪和改查；對(duì)會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一部署、管理、OTA升級(jí)、狀態(tài)檢測(cè)等，還可集中管理預(yù)訂人員的權(quán)限，讓會(huì)議室管理更加有序。第三，管理后臺(tái)可以多維度展現(xiàn)會(huì)議室使用數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用次數(shù)及時(shí)長(zhǎng)，為IT人員進(jìn)行優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。
管理平臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
綜上所述，我們看到newline智能會(huì)議室空間管理解決方案的模塊化設(shè)計(jì)與美觀造型提升會(huì)議室檔次，交互大屏交流溝通更順暢，設(shè)備統(tǒng)一管理確保高效運(yùn)維，讓每一場(chǎng)會(huì)議都達(dá)成效果，助力這個(gè)新經(jīng)濟(jì)企業(yè)專注于業(yè)務(wù)發(fā)展與開拓創(chuàng)新！
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