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投影資訊
協(xié)同辦公的新型工具——北京航空設(shè)計(jì)院運(yùn)用kinghoo金虎視頻會(huì)議系統(tǒng)
協(xié)同辦公的新型工具——北京航空設(shè)計(jì)院運(yùn)用kinghoo金虎視頻會(huì)議系統(tǒng)
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概述
北京航空設(shè)計(jì)院運(yùn)用kinghoo金虎視頻會(huì)議系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)同辦公。工作人員可以在自己的電腦上，通過文件共享及電子白板等功能，大幅度提高了內(nèi)部人員的溝通和工作效率。實(shí)現(xiàn)了真正的無紙化辦公。
需求分析
隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢(shì)的綠色辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。北京航空設(shè)計(jì)院由于工作繁重，傳統(tǒng)辦公形式以及比較大眾化的即時(shí)通訊都不能滿足他們的需求。如何能節(jié)省溝通更順暢，且能節(jié)省更多的時(shí)間，是北京航空設(shè)計(jì)院瓶頸。
解決方案
kinghoo金虎科技根據(jù)北京航空設(shè)計(jì)院的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及使用部門的的溝通協(xié)作需要，設(shè)計(jì)了一套突破該部門瓶頸的協(xié)同辦公解決方案，應(yīng)用現(xiàn)有的視頻會(huì)議系統(tǒng)——kinghoo金虎多媒體通訊系統(tǒng)。其主要功能如下：
● 強(qiáng)大的電子白板功能：
書寫權(quán)可控制：由管理員、主席授權(quán)書寫。
功能：寫、畫、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保存、清除等功能；英文、文字書寫、五線譜三類電子紙。
添加頁(yè)面、拖動(dòng)同步。
支持手寫板、硬件白板。
支持遲到者自動(dòng)刷新最近內(nèi)容。
● 可批注的IE協(xié)同：
在會(huì)議中所有人同步瀏覽主席打開的網(wǎng)頁(yè)。
獨(dú)家擁有，主席可進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)協(xié)同批注功能。
● 動(dòng)態(tài)演講：
獨(dú)特的屏幕流控制技術(shù)，支持PPT、課件等動(dòng)態(tài)演講。
支持全屏、文件、窗口三種演講方式。
適用于課件演講、軟件培訓(xùn)、動(dòng)態(tài)演示。
由于演講以全屏方式進(jìn)行，參會(huì)者一般不能看完演講者全屏演講的畫面，需要手動(dòng)拖動(dòng)滾動(dòng)條才能實(shí)現(xiàn)，此時(shí)便可選擇“縮小以適應(yīng)屏幕”功能，將演講者演講的畫面縮小觀看。在會(huì)議室中，參會(huì)者還可以將演講區(qū)畫面分離出來，全屏觀看。
● 支持演講者鼠標(biāo)軌跡、聽講者光筆指示。
高保密性網(wǎng)絡(luò)文件柜：
文件柜分為會(huì)議中“超級(jí)文件柜”和用戶的“個(gè)人文件柜”，“個(gè)人文件柜”主要用于協(xié)同辦公時(shí)文件交互。
上傳下載文件，用于發(fā)放會(huì)議資料，在協(xié)同辦公中，用戶文件交互。
上傳文件分為公開和密碼屬性，公開的文件，所有人都可以下載，保密的屬性由會(huì)議的召集和指定下載人有權(quán)下載。無關(guān)人員無法看到保密文件的存在。
所有文件上傳到服務(wù)器后，自動(dòng)加密，采用任何非法手段取得文件，都無法打開，所有文件采用私有動(dòng)態(tài)協(xié)議加密。
● 媒體文件廣播：
支持常用媒體文件廣播，通過安裝第三方插件，可以播放任何媒體文件。
媒體廣播質(zhì)量、幀率可控、進(jìn)度可拖動(dòng)、暫停、自動(dòng)巡回播放。
媒體廣播聲音與話筒聲音分離，獨(dú)立輸出，可動(dòng)態(tài)調(diào)整，可用于背景配音應(yīng)用。
● 投票系統(tǒng)：
多選和單選投票，不記名式。
任何人都可以發(fā)起和參與投票，同一議題，每人只能投一次。
同時(shí)支持多議題。
北京航空設(shè)計(jì)院運(yùn)用kinghoo金虎視頻會(huì)議系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)同辦公。工作人員可以在自己的電腦上，通過文件共享及電子白板等功能，大幅度提高了內(nèi)部人員的溝通和工作效率。實(shí)現(xiàn)了真正的無紙化辦公。
需求分析
隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢(shì)的綠色辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。北京航空設(shè)計(jì)院由于工作繁重，傳統(tǒng)辦公形式以及比較大眾化的即時(shí)通訊都不能滿足他們的需求。如何能節(jié)省溝通更順暢，且能節(jié)省更多的時(shí)間，是北京航空設(shè)計(jì)院瓶頸。
解決方案
kinghoo金虎科技根據(jù)北京航空設(shè)計(jì)院的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及使用部門的的溝通協(xié)作需要，設(shè)計(jì)了一套突破該部門瓶頸的協(xié)同辦公解決方案，應(yīng)用現(xiàn)有的視頻會(huì)議系統(tǒng)——kinghoo金虎多媒體通訊系統(tǒng)。其主要功能如下：
● 強(qiáng)大的電子白板功能：
書寫權(quán)可控制：由管理員、主席授權(quán)書寫。
功能：寫、畫、打字、貼圖、粘貼文字和圖片、截屏、保存、清除等功能；英文、文字書寫、五線譜三類電子紙。
添加頁(yè)面、拖動(dòng)同步。
支持手寫板、硬件白板。
支持遲到者自動(dòng)刷新最近內(nèi)容。
● 可批注的IE協(xié)同：
在會(huì)議中所有人同步瀏覽主席打開的網(wǎng)頁(yè)。
獨(dú)家擁有，主席可進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)協(xié)同批注功能。
● 動(dòng)態(tài)演講：
獨(dú)特的屏幕流控制技術(shù)，支持PPT、課件等動(dòng)態(tài)演講。
支持全屏、文件、窗口三種演講方式。
適用于課件演講、軟件培訓(xùn)、動(dòng)態(tài)演示。
由于演講以全屏方式進(jìn)行，參會(huì)者一般不能看完演講者全屏演講的畫面，需要手動(dòng)拖動(dòng)滾動(dòng)條才能實(shí)現(xiàn)，此時(shí)便可選擇“縮小以適應(yīng)屏幕”功能，將演講者演講的畫面縮小觀看。在會(huì)議室中，參會(huì)者還可以將演講區(qū)畫面分離出來，全屏觀看。
● 支持演講者鼠標(biāo)軌跡、聽講者光筆指示。
高保密性網(wǎng)絡(luò)文件柜：
文件柜分為會(huì)議中“超級(jí)文件柜”和用戶的“個(gè)人文件柜”，“個(gè)人文件柜”主要用于協(xié)同辦公時(shí)文件交互。
上傳下載文件，用于發(fā)放會(huì)議資料，在協(xié)同辦公中，用戶文件交互。
上傳文件分為公開和密碼屬性，公開的文件，所有人都可以下載，保密的屬性由會(huì)議的召集和指定下載人有權(quán)下載。無關(guān)人員無法看到保密文件的存在。
所有文件上傳到服務(wù)器后，自動(dòng)加密，采用任何非法手段取得文件，都無法打開，所有文件采用私有動(dòng)態(tài)協(xié)議加密。
● 媒體文件廣播：
支持常用媒體文件廣播，通過安裝第三方插件，可以播放任何媒體文件。
媒體廣播質(zhì)量、幀率可控、進(jìn)度可拖動(dòng)、暫停、自動(dòng)巡回播放。
媒體廣播聲音與話筒聲音分離，獨(dú)立輸出，可動(dòng)態(tài)調(diào)整，可用于背景配音應(yīng)用。
● 投票系統(tǒng)：
多選和單選投票，不記名式。
任何人都可以發(fā)起和參與投票，同一議題，每人只能投一次。
同時(shí)支持多議題。
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