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前言:
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著都市人們生活節(jié)奏和辦公效率的加快，以往單一功能的視頻會議遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)的需求，大量資金的投入不但未能實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，反而在購入后還往往還需要有專人進(jìn)行維護(hù)，這又會是一筆不小的開支，反而增加了公司成本負(fù)擔(dān)。普及型視頻會議作為目前視頻會議市場的主流產(chǎn)品，它開創(chuàng)了一種視頻會議應(yīng)用的新模式，貼合不同用戶的需求和使用習(xí)慣。在單一的視頻會議應(yīng)用中加入?yún)f(xié)同辦公功能，將日常工作中的辦公需求很好的整合在一起。
隨著國內(nèi)市場的不斷開放，競爭也越來越激烈，企業(yè)在適應(yīng)市場的變幻莫測時，也要不斷提升自己的實(shí)力，特別是依托科研機(jī)構(gòu)，要不斷進(jìn)行技術(shù)革新，從根本上提升企業(yè)素質(zhì)與競爭能力。
那怎樣從根本上提升企業(yè)素質(zhì)與競爭能力呢，大多數(shù)企業(yè)首先想到的就是企業(yè)信息化建設(shè)。但在企業(yè)實(shí)施信息化之前，很多企業(yè)都會問：企業(yè)究竟要不要上信息化？上什么樣的信息化，信息化給企業(yè)帶來哪些好處？發(fā)出這樣的疑問，主要是很多企業(yè)都沒有清晰的認(rèn)識到信息化的本質(zhì)，信息化作為加強(qiáng)企業(yè)品牌競爭力的一項(xiàng)重要措施，企業(yè)實(shí)施信息化的目的就是為了降低成本，提升企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力。
首先，企業(yè)究竟要不要上信息化？
答案是肯定的。
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著人們步入信息時代，這種競爭的方面也都不可避免的被打上了信息化的烙印，企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展，就必須參與企業(yè)間的科技競爭，把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上，使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠(yuǎn)充滿活力。企業(yè)信息化，使企業(yè)不斷引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，技術(shù)開發(fā)和技術(shù)改造。
其次，怎樣建設(shè)信息化？
建設(shè)企業(yè)信息化內(nèi)容 對企業(yè)信息化內(nèi)容的認(rèn)識，許多人認(rèn)為“購買一些硬件設(shè)備、聯(lián)上網(wǎng)、開發(fā)一個應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化”，這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終，但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握機(jī)會，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的，所以，企業(yè)信息化決不僅僅是一個技術(shù)問題，而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的。
隨著都市人們生活節(jié)奏和辦公效率的加快，企業(yè)開始利用視頻會議系統(tǒng)來搭建企業(yè)的信息化，據(jù)國內(nèi)視頻通信專家—傲群信息（Audividi）介紹，如今，企業(yè)意識到信息化對企業(yè)發(fā)展壯大的重要性，紛紛引進(jìn)視頻會議系統(tǒng)來輔助企業(yè)的運(yùn)營。通過視頻會議系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程可視化協(xié)同工作，不僅提高工作效率，還降低了成本支出。
最后，信息化給企業(yè)帶來的好處有哪些呢？
第一，企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平，降低成本的重要途徑。通過信息化，可以使企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、購銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)達(dá)到精細(xì)化、程序化、規(guī)范化和業(yè)務(wù)透明化，減少產(chǎn)供銷中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)深層次的挖潛增效。通過信息化，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量，增加產(chǎn)品附加值，大幅度降低物質(zhì)消耗，提高勞動生產(chǎn)率。
第二，企業(yè)信息化是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力，有效參與國內(nèi)與國際市場競爭的重要保證。推進(jìn)企業(yè)信息化，有利于企業(yè)更快地獲取市場信息，利用市場資源，提高市場競爭力。推進(jìn)企業(yè)信息化，有利于企業(yè)構(gòu)建國際合作與競爭平臺，提高市場反應(yīng)速度與資源整合能力，促進(jìn)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，有效參與市場競爭。
第三，企業(yè)信息化是提升和改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的重要途徑。按照 “以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新型工業(yè)化道路”的思路，積極實(shí)施企業(yè)信息化，對促進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)我市傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級，有著十分重要的意義。
企業(yè)信息化的建設(shè)，離不開視頻會議系統(tǒng)的輔助，這也是廣大企業(yè)用戶的共識，據(jù)統(tǒng)計，信息化建設(shè)比較完善的企業(yè)，85%以上都配備了視頻會議系統(tǒng)，并在整個信息化建設(shè)中占核心地位。據(jù)傲群信息的總經(jīng)理RON介紹，企業(yè)建設(shè)信息化首選視頻會議系統(tǒng)，這也成為視頻會議系統(tǒng)的主要需求，傲群信息了解企業(yè)用戶的這一需求后，不僅提供視頻會議系統(tǒng)本身的購買、租賃服務(wù)，還提供視頻會議系統(tǒng)定制開發(fā)需求，讓視頻會議系統(tǒng)真正的為企業(yè)帶來便利和利益。
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