前言:
以前老師、學生要開會、上課，需要在不同校區(qū)之間跑，既耗費時間又耗費精力，如今，規(guī)模龐大、技術先進的校園網(wǎng)，讓老師、學生足不出戶就能完成開會、上課等事務。北京聯(lián)合大學還對視頻會議系統(tǒng)進行了功能拓展開發(fā)，使其不僅滿足于行政會議系統(tǒng)的需要，同時成為了輔助教學系統(tǒng)。
日前頒布的教育規(guī)劃綱要提出，要“構建先進、高效、實用的數(shù)字化教育基礎設施”。對此，北京聯(lián)合大學副校長張連城有著切身的體會，他說：“近10年間，信息化建設對推動北京聯(lián)合大學的融合和發(fā)展起著不可替代的作用�！�
北京聯(lián)合大學12個校區(qū)分布于北京市朝陽、海淀、西城、豐臺、平谷、昌平等區(qū)縣。以前老師、學生要開會、上課，需要在不同校區(qū)之間跑，既耗費時間又耗費精力，如今，規(guī)模龐大、技術先進的校園網(wǎng)，讓老師、學生足不出戶就能完成開會、上課等事務。
服務管理——打造多校區(qū)數(shù)字化校園
校區(qū)十分分散，如何才能實現(xiàn)集中辦公、提高管理效率、增強教職員工對學校的歸屬感?信息化建設給學校高效辦公、管理提供了契機。
以往各學院干部、老師到本部開會，大量時間都消耗在路上，不僅老師們有所抱怨，校領導對此也很“頭疼”。為此，學校投入專項資金在2002年建立了視頻會議系統(tǒng)，分會場遍布各個校區(qū)，實行實時視頻數(shù)據(jù)傳輸，方便快捷。
如今，經(jīng)改進后的視頻會議系統(tǒng)可以容納全校3000人同時參會。據(jù)統(tǒng)計，僅2009年1月到6月間，學校就利用視頻會議系統(tǒng)舉辦會議12次。老師們都說，有了視頻會議系統(tǒng)，需要跑腿辦的事情可以在網(wǎng)上辦了。
為了解決校區(qū)分散帶來的管理、決策難題，從2005年開始，北京聯(lián)合大學開始規(guī)劃數(shù)據(jù)資源中心建設，歷經(jīng)3年的建設，如今已經(jīng)建成了一個具有統(tǒng)一身份認證中心、安全性好、可靠性高的門戶中心，實現(xiàn)了動態(tài)、實時展現(xiàn)學校各項指標，為做好學生管理、科研管理以及財務管理等各項工作提供了方便。
北京聯(lián)合大學財務處副處長肖富寧告訴記者，借助學校數(shù)據(jù)資源中心建設，依托校園網(wǎng)硬件平臺建立的財務專網(wǎng)在提高辦公效率方面可謂是成效顯著。此前每到各學院財政專項項目申報時，學校所有項目負責人要到學校本部的財務機房，幾天內(nèi)集中等候錄入，供錄入使用的電腦數(shù)量從五六臺增加到十幾臺也供不應求，而且效率也很低。財務人員經(jīng)常要加班加點，最晚的時候到深夜三四點鐘。現(xiàn)在，新的項目申報系統(tǒng)實施后，所有的項目申報工作都已提前錄好并完成審核，到申報之時只需要拖動鼠標就可以全部上傳了。
服務教學——共享優(yōu)質教育教學資源
走讀學生多、在校交流時間短，是北京聯(lián)合大學學生的特點，全校師生對無時空障礙的交流形成了旺盛的需求。
為了加強不同校區(qū)學生之間的聯(lián)系，讓不同校區(qū)的學生能夠共享優(yōu)質教育資源，北京聯(lián)合大學對視頻會議系統(tǒng)進行了功能拓展開發(fā)，使其不僅滿足于行政會議系統(tǒng)的需要，同時成為了輔助教學系統(tǒng)。
據(jù)介紹，學�；谝曨l會議系統(tǒng)，建設了5處遠程實時教學教室，打造遠程實時教學平臺，提供跨學院教學服務，以及課件同步合成制作功能。該平臺同步制作、合成的教學課件可以在課件點播系統(tǒng)中發(fā)布，如果學生因生病、休學等特殊情況不能參與課堂教學，也可以在網(wǎng)上進行自主學習。截至目前，該平臺共完成遠程教學60課時，發(fā)布課件100余門，部分實現(xiàn)了校院間優(yōu)秀教學資源共享。
與此同時，學校還積極開發(fā)“網(wǎng)絡學堂”，將各種課程資源上網(wǎng)，解決學生在家學習的問題。學校把教學平臺發(fā)展成為教師和學生的交流平臺，學生在網(wǎng)上形成學習小組，實時或非實時進行溝通。在精品課程等網(wǎng)絡教學手段的帶動下，系統(tǒng)注冊用戶短期就從2000人增加到8000人，不斷達到用戶上限。今年，學校將用戶數(shù)擴展至3萬，實現(xiàn)了對全校師生的覆蓋。
服務學生——提供貼心學習和生活幫助
近年來，北京聯(lián)合大學投入了大量經(jīng)費，用于城域校園網(wǎng)的建設，盡管校區(qū)分散，但是位于不同地理位置的各個校區(qū)的網(wǎng)絡彼此互聯(lián)，上網(wǎng)十分方便。學校還無償向校園網(wǎng)用戶提供科教資源、常用軟件等多種類型的信息資源。
盡管一卡通在大學校園里并不算陌生，但對于北京聯(lián)合大學而言，實現(xiàn)“一卡走遍所有學院”的背后，卻有很多故事。廣告學院藝術設計系學生張顏告訴記者：“藝術設計系在昌平校區(qū)，以前每次來校本部，在食堂吃飯都要借同學的卡。現(xiàn)在學校統(tǒng)一一卡通后，再來校本部，除了吃飯，拿著一卡通還可以去圖書館借閱資料�！�
據(jù)了解，北京聯(lián)合大學一卡通系統(tǒng)于2007年啟動建設，到目前已覆蓋所有校區(qū)，發(fā)卡6萬余張，集成了餐飲、超市、醫(yī)療、圖書借閱、機房上機、門禁、洗浴等各個功能，極大地方便了師生。有的老師表示，一卡通不僅方便了師生的學習、生活，還起到整合各個校區(qū)、增強師生對學校的認同感的作用。
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