利用視頻通信替代商旅，顯著減少員工出差，找回失去的工作時間
通過采用全球領先的遠程呈現(xiàn)、視頻和語音通信方案提供商寶利通公司(納斯達克：PLCM)的高清遠程呈現(xiàn)系統(tǒng)解決方案，科羅拉多州交通部（CDOT）每年可節(jié)約近一百萬美元的支出。
由于科羅拉多州交通部負責管理科羅拉多州9,161英里的高速公路網。該路橋網每年運行車輛行駛里程達286億英里。在部署視頻通信網絡之前，為了會見高層領導或工程專家，科羅拉多州交通部分布在六個地區(qū)的員工必須定期開車前往丹佛及其它地區(qū)的辦公室。因此，寶利通遠程呈現(xiàn)系統(tǒng)為該機構節(jié)約了大量的時間和金錢。
根據五區(qū)交通主管Richard Reynolds計算，僅該地區(qū)員工每個月的交通成本就達49,000美元。他說：“我的辦公總部位于Durango，距離丹佛大約7小時車程。當然，那得是天氣很好的時候。如果天氣不好，就得要一天。所以，要去丹佛開會通常需要一晚住宿。因此需要兩天的出差津貼。當然，這還不包括行車成本和由于外出所耽誤的正常工作時間！
科羅拉多州交通部的架構師Thom Rivera表示：“我們已開始考慮使用視頻會議系統(tǒng)來連接科羅拉多州范圍內CDOT的所有地點。” 評估了幾個供貨商及其技術之后，Rivera和CDOT視頻工程師Dalton Brook選擇了寶利通。Rivera指出：“毋庸置疑，寶利通是市場領先的品牌，其優(yōu)勢不僅表現(xiàn)在產品上，在價格和技術支持方面也處于領先地位！
科羅拉多州交通部的視頻通信網絡已運行了一年，該系統(tǒng)包括22個視頻會議站點，共配備14臺Polycom HDX™ 7000遠程呈現(xiàn)解決方案和8臺Polycom VSX® 8800系統(tǒng)。通過采用Polycom RMX 2000®多點會議平臺，系統(tǒng)能夠把CDOT的丹佛總部和主要的地區(qū)辦公室與科羅拉多州其他負責工程和維護的分公司連接到一起。整個視頻網絡使用Polycom Converged Management Application™ (CMA™)來實現(xiàn)集中式管理。同時，這一管理應用軟件集成了CMA Desktop™技術，使CDOT的桌面視頻會議能夠擴展到其他站點，實現(xiàn)成本優(yōu)化。
寶利通的極致高清技術（UltimateHD™），幫助用戶通過高清視頻、音頻及數(shù)據內容進行視頻溝通。這對水利工程師及那些需要交流細節(jié)內容的人十分重要。Rivera說：“大家都同處一室一般。過去，通過傳統(tǒng)業(yè)務方式做決策要花費幾周的時間。現(xiàn)在，大家能夠在同一時間看到相同的東西，并共同協(xié)作，做決策時要快得多！
對于CDOT的管理來說，最終效益就是能夠使員工不必走出辦公室。不言而喻，工作效率得到了極大的提升。Rivera說：“今年我們能夠節(jié)省近1百萬美元。從我們第一次買進設備到現(xiàn)在已經有18個月了。寶利通的遠程呈現(xiàn)系統(tǒng)為我們節(jié)約的費用可以完全抵消購買這些設備的支出。”
通過寶利通遠程呈現(xiàn)系統(tǒng)，位于Durango的員工不必行車三個半小時，即可與五區(qū)的辦公室協(xié)作，投資回報甚至更快。Reynolds說“這四、五個月里，我們所節(jié)省的開支，已經抵消了購進寶利通遠程呈現(xiàn)設備的投資和一年的運營成本！
關于寶利通極致高清系統(tǒng)
寶利通極致高清系統(tǒng)為用戶提供一個完整的融入式環(huán)境。其中包括劇院式屏幕、靈活的會議室系統(tǒng)、個人桌面系統(tǒng)、綜合的行業(yè)解決方案、基礎設施及管理系統(tǒng)。在寶利通極致高清技術的支持下，與會者能夠捕捉到談話中的每個細節(jié)，看清面部表情，進行眼神交流，識別身體語言。這些都是進行高效溝通、合作的重要因素。通過采用Polycom StereoSurround™，即使是多方通話，音質依然清晰、自然。
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