前言:
前不久，市場研究公司Gartner大膽預言，效率頗高、越來越受市場重視的視頻會議將會致使航空公司座席每年減少210萬個，采用視頻會議方式開會終將取代乘坐商務航班赴會。
一、軟件視頻會議 從補充走向主流
隨著各種溝通需求不斷推陳出新，傳統(tǒng)意義上的會議室以及硬件視頻會議遠不能滿足客戶溝通的需求。為了更好的幫助企業(yè)進行商務溝通、降低運營成本、順應中國信息化的需求，軟件視頻會議在02年作為傳統(tǒng)會議和硬件視頻會議的補充應運而生。03年開始，軟件視頻會議以其安裝部署快捷、可實現(xiàn)“面對面”溝通等優(yōu)勢在非典中呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。隨后蟄伏了近5年時間，軟件視頻會議系統(tǒng)開始逐步受到了市場的關注和認可，取代了傳統(tǒng)會議和硬件視頻會議，并穩(wěn)步前行。
可以說，軟件視頻會議從補充走向了主流是大勢所需。對于用戶來說，軟件視頻會議服務好、費用低，大量的網(wǎng)絡配套設施無需購買，網(wǎng)絡維護不必考慮。同時，網(wǎng)絡會議可使企業(yè)增進內(nèi)部溝通，降低運營成本和差旅費，提高響應客戶的速度，且令使用者接受快。最重要的是網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)供應商為用戶提供有品質(zhì)的、有保障的服務，從而降低了大件視頻會議產(chǎn)品的一次性采購費用和維護成本。
二、騰商視頻會議 像上網(wǎng)一樣簡單
一套視頻會議硬件系統(tǒng)價格從幾十萬元到上百萬元，相對于背景較弱，資金少、資源少、技術含量低、專業(yè)人員少、會議頻繁程度不高的中小企業(yè)來說，不可能花費太多時間和資金在購買視頻會議設備上，其需求的個性化、多樣化的特性更要求視頻會議設備供應商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方案來滿足中小企業(yè)的溝通需求。
使用騰商視頻會議軟件推進中小企業(yè)信息化建設正在成為一種新時尚。騰商視頻會議在經(jīng)濟、差旅、會務、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全、兼容等眾多方面為企業(yè)用戶帶來極大的效益，同時投資極低。完全利用現(xiàn)有的計算機和網(wǎng)絡，只需添加攝像頭和耳麥就可以開會。直觀和簡單的用戶界面，可以方便地與各種辦公軟件系統(tǒng)集成，為客戶提供創(chuàng)新的溝通靈活方便的平臺。用戶只要能上網(wǎng)，隨時隨地就能開會，并且擁有強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。
三、綠色會議擬將取代商務航班
作為一種超級溝通平臺和最佳商業(yè)工具，視頻會議系統(tǒng)通過幫助用戶召開視頻會議、多種數(shù)據(jù)互聯(lián)共享等方式，避免了紙張印刷、通信傳真、會議環(huán)境搭建以及會議差旅時間的浪費，并能直接解決交通擁堵、減少油耗，更在未來減少了由于視頻會議設備的升級換代而產(chǎn)生電子垃圾的可能。
目前，已有社會學家指出，軟件視頻會議不僅為客戶提供方便、快捷、低成本的會議服務，在倡導環(huán)保、節(jié)約型社會方面擁有更深層次的價值和意義。軟件視頻會議的使用，在大大降低企業(yè)差旅成本的同時，也降低了因乘坐飛機、汽車等交通工具而消耗的燃油和排放的廢氣量，從而減少了能源消耗，真正實現(xiàn)了溝通的高效化、經(jīng)濟化、無紙化。在不久的將來，這無疑將是取代舟車勞頓去赴會的最經(jīng)濟便捷的方式。
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