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租賃，引爆中小企業(yè)視頻會(huì)議市場(chǎng)

中國(guó)投影網(wǎng)行業(yè)資訊　2008-10-20 9:53:04　編輯：白云　[ 大中小 ]

　　2008年中國(guó)已經(jīng)有4200萬(wàn)家左右的中小企業(yè)，大凡成功的企業(yè)，都非常重視信息化建設(shè)。但由于信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠、建設(shè)成本不斷增加、企業(yè)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本加大、當(dāng)前軟件架構(gòu)無(wú)法兼容、信息系統(tǒng)安全性難以保證、集中管理難以實(shí)現(xiàn)等因素卻阻礙了企業(yè)的信息化建設(shè)，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%的中小企業(yè)，信息化率卻不到10%。

　　針對(duì)以上存在的障礙，結(jié)合自己的實(shí)際需要，如何才能找到一條立足自己的信息化新路？作為中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，照搬大企業(yè)“高投入、長(zhǎng)周期”的信息化模式很顯然是行不通的。SaaS(Soft as a Service 軟件即服務(wù))運(yùn)營(yíng)模式的出現(xiàn)給中小企業(yè)的信息化發(fā)展帶來(lái)了曙光，它徹底顛覆了傳統(tǒng)軟件的運(yùn)營(yíng)和交付模式，消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，是當(dāng)前解決中小企業(yè)信息化的有效途徑。

　　在SaaS模式下企業(yè)用戶通過(guò)租用視頻會(huì)議平臺(tái)，可以徹底解決中小企業(yè)自建視頻會(huì)議系統(tǒng)投入較高的問(wèn)題，租用服務(wù)一次使用成本低廉，無(wú)需專人維護(hù)系統(tǒng)，無(wú)需考慮系統(tǒng)的升級(jí)，企業(yè)用戶只需繳納低廉的租金租用視頻會(huì)議平臺(tái)，就可享受專業(yè)的視頻會(huì)議服務(wù)。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)少，開(kāi)會(huì)頻率低，資金預(yù)算相對(duì)不是太充裕的中小企業(yè)而言，選擇租用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái)是一個(gè)最好的選擇。當(dāng)然，對(duì)于視頻會(huì)議使用頻率不高的大型企業(yè)選擇視頻會(huì)議租用服務(wù)也是十分符合企業(yè)的特點(diǎn)和需求。

　　以中國(guó)最大的視頻會(huì)議租用平臺(tái)為例，每月60元就能輕松架設(shè)起企業(yè)專用的視頻會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)還可獲贈(zèng)視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)。例如：某公司租用10個(gè)點(diǎn)視頻會(huì)議系統(tǒng)半年總價(jià)為：60×10(個(gè)帳號(hào))×6(個(gè)月)=3600元，還獲贈(zèng)視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)10個(gè)帳號(hào)。

　　企業(yè)用戶租用視頻會(huì)議平臺(tái)后，不管是需要10分鐘的步程還是10小時(shí)飛機(jī)行程的參會(huì)者，無(wú)需出門就“坐”在一起交流思想、交換信息。它可以讓企業(yè)通過(guò)互動(dòng)、通訊、交流、信息共享、項(xiàng)目群組協(xié)同及整合內(nèi)外部知識(shí)和信息，來(lái)提高反應(yīng)速度、快速獲取信息，真正做到信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在視頻會(huì)議室里，所有的與會(huì)人員可以共同瀏覽網(wǎng)頁(yè)，瀏覽同一個(gè)文件，進(jìn)行會(huì)議投票，可以借助清晰的視頻、音頻技術(shù)相互交流討論，播放PPT文件，查看和修改會(huì)議材料，并同步錄制各會(huì)場(chǎng)實(shí)況和會(huì)議內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)用戶不需要購(gòu)買任何產(chǎn)品，不用專業(yè)維護(hù)人員，只需通過(guò)按需購(gòu)買服務(wù)就可以完成網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，這對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以省去大量的軟件前期建設(shè)和后期維護(hù)升級(jí)的成本費(fèi)用。能讓人們減少更少的旅行、花費(fèi)更少的住宿、娛樂(lè)費(fèi)用，將更多的時(shí)間花在生產(chǎn)和工作上；流暢的溝通能讓人們更頻繁的聚在一起，制定最優(yōu)化決策，并聽(tīng)到更多參與者的意見(jiàn)和建議；它能更快的進(jìn)行危機(jī)處理，無(wú)論主管人員在何時(shí)何地，都能在短時(shí)間內(nèi)召集進(jìn)行決策。

　　例如：廈門萊恩貿(mào)易是一家臺(tái)灣貿(mào)易公司，在廈門有員工200多人；下設(shè)有行政部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、綜合部，生產(chǎn)部。隨著公司規(guī)模發(fā)展,業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)大,公司機(jī)構(gòu)在快速擴(kuò)張,員工數(shù)量激增,管理團(tuán)隊(duì)也逐漸龐大。組織機(jī)構(gòu)龐大就會(huì)導(dǎo)致許多工作協(xié)作反應(yīng)速度低,協(xié)同工作開(kāi)展起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，隨著日常事務(wù)的增多,傳統(tǒng)的面對(duì)面解決問(wèn)題的方法太過(guò)耗時(shí)耗力。而員工數(shù)量的快速增加,導(dǎo)致管理難度也隨之提高,管理成本、培訓(xùn)成本也增高，并且企業(yè)內(nèi)部的工作制度和流程處理缺乏規(guī)范化。這時(shí)，視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)為廈門萊恩貿(mào)易公司提升整體企業(yè)運(yùn)作效率、提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力、提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力提供了有效服務(wù)。視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)自從在廈門萊恩貿(mào)易上線運(yùn)行后，就成為員工每天工作的辦公平臺(tái)，該系統(tǒng)以非常穩(wěn)定的性能帶動(dòng)了公司運(yùn)作的多個(gè)環(huán)節(jié)，員工工作從繁雜到簡(jiǎn)易，效率得到有效提高�？偛考叭珖�(guó)幾個(gè)分部都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的時(shí)時(shí)互通。又如：由于天惠公司在全國(guó)的營(yíng)銷中心覆蓋很廣，銷售部的交流會(huì)議十分頻繁，很難統(tǒng)一將各個(gè)營(yíng)銷中心統(tǒng)一在一起進(jìn)行會(huì)議。天惠公司在了解到視高科技的軟件租用產(chǎn)品后，實(shí)現(xiàn)了跨越地域?qū)崟r(shí)開(kāi)會(huì)，節(jié)省了大量的時(shí)間，同時(shí)還為公司節(jié)省了相當(dāng)大的差旅費(fèi)用，極大地降低了公司的成本，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配制以及效益最大化。

　　現(xiàn)在，像廈門萊恩和天惠一樣受益于視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)的企業(yè)已達(dá)一萬(wàn)多家。視頻會(huì)議平臺(tái)給公司帶來(lái)了工作的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問(wèn)題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。客戶服務(wù)響應(yīng)的速度也會(huì)更快。由于更有效的工作，使每個(gè)員工都發(fā)揮了他們的才能，每一個(gè)員工在實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值給企業(yè)“減負(fù)”的同時(shí)，也享受到了信息化給自己帶來(lái)的好處。

　　全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢(shì)下，一手的信息資料，一手的信息傳遞，一流的信息管理正成為企業(yè)制勝的法寶。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，視高Seegle視頻會(huì)議系統(tǒng)的租用服務(wù)的推出，將致力于解決企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中建設(shè)資金不足、維護(hù)人才缺乏、信息系統(tǒng)安全性難以保證、軟件架構(gòu)無(wú)法兼容、集中管理難以實(shí)現(xiàn)等實(shí)際問(wèn)題。我們相信，視高Seegle視頻會(huì)議系統(tǒng)的租用服務(wù)將會(huì)受到更多中小企業(yè)的喜歡。

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