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無(wú)論是在政府、企事業(yè)單位還是在各類團(tuán)體組織中，會(huì)議室一直是人們進(jìn)行信息發(fā)布、業(yè)務(wù)交流以及研討的重要場(chǎng)所。
隨著信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，當(dāng)獲取及傳遞個(gè)人信息的輔助工具（如電腦、手機(jī)、打印機(jī)等）在得到不斷完善的同時(shí)，基于群體間信息互動(dòng)交流的信息化輔助工具也得到了史無(wú)前例的進(jìn)步。表現(xiàn)在會(huì)議室中，針對(duì)多人會(huì)議溝通效率提升的輔助設(shè)備正被越來(lái)越多的人所接受、認(rèn)可和廣泛使用，如投影機(jī)、電子白板、語(yǔ)音系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)等等，會(huì)議室輔助會(huì)議設(shè)備正朝著越來(lái)越智能的方向發(fā)展。
傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)代
在傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)代，會(huì)議室發(fā)揮著最本質(zhì)的功能——提供會(huì)議場(chǎng)所，保證與會(huì)人員在一個(gè)相對(duì)不受
干擾的環(huán)境中開會(huì)，與會(huì)人員相互之間主要是通過(guò)面對(duì)面的交流實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)研討以及決策的達(dá)成。由于會(huì)議中需要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料，因此在會(huì)議前或會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議組織者一般會(huì)發(fā)放紙質(zhì)的會(huì)議資料供大家了解與分析。對(duì)于重要的決策型會(huì)議，會(huì)議需配置專門的會(huì)議紀(jì)要人員，記錄會(huì)議中的相關(guān)言論。會(huì)議結(jié)束后，各與會(huì)人員需根據(jù)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的整理與確認(rèn)，以保證在會(huì)議執(zhí)行的過(guò)程中避免出現(xiàn)理解偏差和執(zhí)行失誤。整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)的組織、會(huì)議資料的印刷與分發(fā)、會(huì)議記錄與整理等等工作，都由手工完成，無(wú)論是會(huì)前、會(huì)中還是會(huì)后，都有大量繁雜的工作需要準(zhǔn)備和完成。
投影機(jī)會(huì)議時(shí)代
上世紀(jì)80年代，投影機(jī)開始陸續(xù)進(jìn)入會(huì)議室，成為會(huì)議室的輔助顯示工具。電腦、投影機(jī)和投影
幕布的使用，為人們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中的信息共享提供了極大的便利，影像資料、數(shù)字圖片和通過(guò)計(jì)算機(jī)提供輔助素材的現(xiàn)場(chǎng)模擬可以通過(guò)視覺感受的途徑讓與會(huì)人員獲得大量而充分的信息。
投影機(jī)出現(xiàn)后不久，復(fù)印式電子白板作為輔助表達(dá)的溝通工具來(lái)到了會(huì)議室。在顯示的基礎(chǔ)上，通過(guò)在復(fù)印式電子白板上書寫和記錄，能夠?qū)⒓磿r(shí)的靈感和思想表達(dá)出來(lái)，書寫在電子白板上或打印在紙張上分發(fā)給與會(huì)人員，從而為與會(huì)人員提供一個(gè)探討的平臺(tái)。電腦、投影機(jī)、投影幕布、復(fù)印式電子白板的結(jié)合使用，改善了人們交流的方式，在一定程度上提高了會(huì)議的效率。
進(jìn)入21世紀(jì)，在一些大型跨國(guó)企業(yè)、大型國(guó)營(yíng)民生企業(yè)、政府職能機(jī)構(gòu)等高端市場(chǎng)，跨時(shí)空的溝通需求越來(lái)越頻繁。不僅如此，隨著時(shí)代節(jié)奏的加快，人們希望相互之間的溝通能夠越高效越好。面對(duì)高效、高頻次和跨時(shí)空的信息溝通需求，作為輔助理解、輔助顯示、輔助表達(dá)、與輔助通訊的溝通輔助工具成為必須。于是，在電腦、投影儀、復(fù)印式電子白板的基礎(chǔ)上，智能化的會(huì)議設(shè)備如交互式電子白板、視頻會(huì)議系統(tǒng)等相繼出現(xiàn)，期待能夠解決更高層次的溝通需求。
電腦、投影儀、復(fù)印式電子白板、交互式電子白板、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議設(shè)備的組合應(yīng)用，在會(huì)議室中扮演著不同的輔助溝通角色，各自發(fā)揮著不可或缺的職能和作用。事實(shí)證明，上述多個(gè)會(huì)議設(shè)備的組合使用帶來(lái)了多人溝通行為方式革命性的變化，并逐漸發(fā)展成會(huì)議室的主流會(huì)議設(shè)備，被越來(lái)越多的人選擇使用。但是，在普遍使用的過(guò)程中，由于會(huì)議室中多個(gè)輔助功能設(shè)備相互之間完全獨(dú)立，給場(chǎng)地環(huán)境、設(shè)備的連接、調(diào)試、使用和維護(hù)等帶來(lái)很多麻煩，也不利于信息的集中共享與分散使用，以致在會(huì)議過(guò)程中會(huì)不可避免地出現(xiàn)諸如輾轉(zhuǎn)開關(guān)不同設(shè)備而造成會(huì)議冷場(chǎng)、對(duì)維護(hù)人員有更高的要求、多來(lái)源信息不兼容無(wú)法共享、會(huì)前內(nèi)容的準(zhǔn)備與會(huì)后信息的整理更加復(fù)雜等等一系列的問(wèn)題，多樣化的輔助設(shè)備反而成為會(huì)議高效新的障礙，融合多功能一體化簡(jiǎn)單易用的會(huì)議輔助設(shè)備成為會(huì)議室智能化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
智能會(huì)議時(shí)代
在現(xiàn)今的信息時(shí)代里，信息溝通越來(lái)越密切，行業(yè)與領(lǐng)域的界限也日趨模糊，基于形象化的“圖形化”溝通模式不僅能夠最大效率地提升溝通的效率，而且從根本上打破了由行業(yè)術(shù)語(yǔ)體系構(gòu)筑的跨行業(yè)交流障礙。近幾年來(lái)，這種新的交流模式以更便捷、更高效的溝通效果贏得了大家的青睞。從技術(shù)發(fā)展的角度來(lái)看，當(dāng)多個(gè)單一功能且相互關(guān)聯(lián)的設(shè)備發(fā)展到一定程度的時(shí)候，融合成為多功能一體化的輔助工具成為必然。VTRON智能會(huì)議通的出現(xiàn)適時(shí)順應(yīng)了上述需求。
VTRON智能會(huì)議通集成了電腦、投影機(jī)、投影幕布、復(fù)印式電子白板、交互式電子白板、遠(yuǎn)程視頻
會(huì)議、音響等多個(gè)會(huì)議設(shè)備的功能，是一個(gè)高度一體化的智能會(huì)議設(shè)備。它以高清顯示大屏幕為會(huì)議室提供一個(gè)高效的信息發(fā)布環(huán)境；通過(guò)屏幕標(biāo)注和書寫在提升與會(huì)人員專注度的同時(shí)，還為會(huì)議提供了一個(gè)交流研討的平臺(tái)；簡(jiǎn)捷便利的操作完全滿足人性化與易用性的要求；集成諸如視頻會(huì)議、智能演示、屏幕錄制、無(wú)線傳輸?shù)鹊榷鄻踊墓δ転闀?huì)議室提供了強(qiáng)大的信息化支持……
在一般性的會(huì)議中，智能會(huì)議通的使用能夠大大提高會(huì)議的溝通效率并降低會(huì)議成本。而在一些特殊行業(yè)的應(yīng)用中，智能會(huì)議通與行業(yè)業(yè)務(wù)的需求緊密結(jié)合后，還能為行業(yè)的業(yè)務(wù)研討、應(yīng)急決策、指揮部署以及宣傳展示等提供一個(gè)高效的業(yè)務(wù)平臺(tái)。作為會(huì)議室的輔助會(huì)議設(shè)備，智能會(huì)議通為會(huì)議室提供了一個(gè)高效易用的可視化輔助交流工具，更為會(huì)議室的智能化發(fā)展開辟出一條嶄新的道路。
關(guān)于威創(chuàng)視訊：
廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司（原廣東威創(chuàng)日新電子有限公司）是國(guó)際著名的專業(yè)從事可視化信息交流解決方案研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務(wù)的高科技現(xiàn)代企業(yè)。威創(chuàng)視訊（VTRON）始終專注于可視化信息顯示、控制、交流與互動(dòng)領(lǐng)域的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)，致力于通過(guò)創(chuàng)新型產(chǎn)品，不斷改善和提高群體交互溝通的效率與品質(zhì)，努力成為可視化信息交流解決方案的全球領(lǐng)導(dǎo)者。
公司目前擁有超高分辨率數(shù)字拼接墻和交互數(shù)字平臺(tái)（在會(huì)議室應(yīng)用稱為智能會(huì)議通）兩大事業(yè)部，產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用到電力、電信、交通、能源、政府、公安、部隊(duì)等30多個(gè)領(lǐng)域，遍及中國(guó)、美洲、歐洲、中東等眾多國(guó)家和地區(qū)
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VTRON交互數(shù)字平臺(tái)（在會(huì)議室應(yīng)用時(shí)稱為智能會(huì)議通）是一套旨在提升會(huì)議、教育培訓(xùn)等群體溝通效率和溝通質(zhì)量的一體化智能設(shè)備，產(chǎn)品集成了定位、顯示、信號(hào)傳輸、多媒體等多種技術(shù)的最新成果。除大屏幕實(shí)現(xiàn)高清顯示外，還通過(guò)自有的定位與識(shí)別技術(shù)，使大屏幕成為人機(jī)對(duì)話的輸入設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)以自然的方式在屏幕上書寫和操作，實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話。另外在多媒體、圖像、人機(jī)交互等軟件系統(tǒng)的支持下，交互數(shù)字平臺(tái)即可成為一個(gè)強(qiáng)大、高效的群體實(shí)時(shí)溝通的輔助平臺(tái)，為群體協(xié)同工作與即時(shí)決策創(chuàng)造了一個(gè)高效的信息平臺(tái)，廣泛應(yīng)用在教室/培訓(xùn)室、會(huì)議/洽談室、監(jiān)控室、指揮控制室、展廳等場(chǎng)所。
智能交通網(wǎng)：http://www.21its.com/Common/DocumentDetail.aspx?ID=2008071616550310255
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